6月15日上午，市档案局曹荣军局长一行4人莅临市城发集团开展档案业务检查指导工作，城发集团纪委书记许家旺陪同检查。
检查组认真听取了许家旺书记关于城发集团档案工作开展情况的汇报，实地查看档案归整、档案分类、档案利用、库房管理及库房硬件设施建设情况，并详细查阅了部分档案资料。
曹荣军局长在会上，高度评价了城发集团领导对档案工作的重视，对城发集团的档案管理工作给予充分肯定，希望在检查之后，城发集团档案工作更加规范，内部制度更加完善，档案人员配备更加到位，档案管理工作更加有成效。
期间，检查组人员与城发集团综合部、项目管理部负责人就如何进一步做好档案工作进行了充分的交流，重点就项目档案资料归整、所属行业的档案分类、集团档案管理体制等方面做深入探讨，并提出了许多宝贵性的建议和意见。
最后，曹荣军局长对档案工作提出了具体建议，一是要进一步完善档案工作制度和网络体系。以集团综合部为主管，辐射其他各部室、权属企业，构建集团整体档案工作网络体系，推动形成常态化的档案工作机制。二是要着手开展档案数字化工作。建议由第三方专业公司开展纸质档案数字化工作，着力为提高档案工作效率打好基础。三是要注重收集过程资料。除归集一般性的文书档案、项目档案资料外，尤其要注重收集过程性的资料，确保形成一条可追溯的档案链。四是要加强档案人才的培养和使用。一方面建议通过专业化培训、职称评聘等途径，进一步提升和增强档案人员专业化水平与荣誉感；另一方面建议向专业公司购买项目档案管理服务，引进专业化档案员，逐步提升项目档案管理的工作水平。
下一步，城发集团将以此检查为契机，针对档案局检查提出的问题，认真抓好落实整改工作，在原有的基础上进一步加强档案管理工作，努力推进集团档案管理工作再上新台阶。