为有效推进企业档案管理工作，市物资集团精准发力、主动作为，通过健全架构、完善制度、强化管控和规范流程等方式，不断提升档案工作规范化、精细化管理水平。
一是健全档案管理架构。成立以单位主要领导为组长，班子成员为副组长，各部室或者权属企业负责人为成员的档案工作领导小组，实现档案管理工作常态化；健全档案管理网络，由综合管理部负责档案管理工作，各部室、权属企业明确1人作为兼职档案员配合做好档案的收集、整理、归档及保管等工作，实现各种档案集中统一管理。
二是完善工作责任制度。结合公司主业实际，市物资集团重新修订了企业档案分类方案、文件归档范围和档案保管期限等“三合一”制度送市档案局审核；建立企业档案工作责任制，进一步明确主要领导、分管领导以及各职能部门负责人和专（兼）职档案员责任。
三是强化档案风险管控。根据档案保护“九防”要求，重新对档案室进行布置，并坚持开展档案安全隐患排查，筑牢档案安全防线；严格执行档案查借阅手续，定期梳理借阅记录，及时催收，确保档案安全管理真正贯穿于档案接收、保管、利用等各环节。
四是规范档案制作流程。档案整理过程中，严格执行收集、整理、归档等程序，及时提醒相关职能部室将需要存档的档案移交到综合管理部，并用好三明市档案管理系统进行分类准确、排序科学、编目规范，确保了归档资料的真实性、有效性、完整性。截止目前，市物资集团已完成2023年度档案归档工作。